Datenschutzerklärung
Datenschutz muss nicht kompliziert sein. Deshalb erklären wir in dieser Datenschutzerklärung möglichst verständlich, welche Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Webseite besuchen, die Gebietsprüfung nutzen oder über das Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen.
Unsere Webseite richtet sich vor allem an Unternehmen, Verkaufsstellen und sonstige Handelspartner. Deshalb ist wichtig: Nicht jede Angabe über ein Unternehmen ist automatisch ein personenbezogenes Datum. Die Firmierung und die Geschäftsanschrift einer Gesellschaft beziehen sich in der Regel auf das Unternehmen selbst und fallen dann grundsätzlich nicht unter die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
Anders ist es, wenn sich eine Information auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person bezieht. Das kann zum Beispiel der Name einer Ansprechperson, eine personalisierte betriebliche E-Mail-Adresse, eine direkte Telefonnummer oder die IP-Adresse beim Besuch unserer Webseite sein. Auch Angaben zu Mitarbeitenden, Kolleginnen und Kollegen oder sonstigen Kontaktpersonen können personenbezogene Daten sein.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie deshalb über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserer Webseite. Wenn Sie die Webseite im Namen eines Unternehmens nutzen, sind also nicht automatisch sämtliche Unternehmensdaten personenbezogene Daten von Ihnen. Wir informieren Sie trotzdem transparent darüber, welche Angaben wir im Rahmen einer Anfrage benötigen, wofür wir sie verwenden und an wen wir sie gegebenenfalls weiterleiten.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite ist:
PGA Pressegrosso-Allianz GmbH & Co. KGUllsteinstraße 89
12109 Berlin
E-Mail: michael.rathje@pressegrossoallianz.de
Die PGA Pressegrosso-Allianz GmbH & Co. KG wird durch ihre persönlich haftende Gesellschafterin, die PGA Pressegrosso-Allianz Verwaltungs GmbH, Berlin, vertreten.
PGA Pressegrosso-Allianz Verwaltungs GmbHUllsteinstraße 89
12109 Berlin
Amtsgericht Charlottenburg, HRB 288777 B
Vertreten durch die Geschäftsführer: Dr. Michael Rathje und Andreas Obervoßbeck
2. Unser externer Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn unter:
MORGENSTERN consecom GmbHJohannesstraße 30
67346 Speyer
Telefon: +49 (0) 6232 100119 44
Sie können sich mit Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
3. Besuch unserer Webseite
Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, verarbeitet der von uns beauftragte Hostinganbieter technisch notwendige Daten. Dazu können insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufenen Seiten, Informationen zu Ihrem Browser und Betriebssystem sowie technische Angaben zur Datenübertragung gehören.
Wir verarbeiten diese Daten, damit unsere Webseite ordnungsgemäß angezeigt werden kann. Außerdem benötigen wir sie, um die Sicherheit und Stabilität der Webseite zu gewährleisten sowie technische Störungen oder Angriffe erkennen und abwehren zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eine sichere und funktionsfähige Webseite bereitzustellen.
Die technischen Zugriffsdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Speicherung kann erforderlich sein, wenn dies zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls oder zur Durchsetzung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche notwendig ist.
4. Gebietsprüfung anhand der Postleitzahl
Auf unserer Webseite können Sie Ihre fünfstellige Postleitzahl eingeben, um herauszufinden, welcher Grossist für Ihren Standort zuständig ist.
Wir verarbeiten die eingegebene Postleitzahl, um Ihre Verkaufsstelle regional zuzuordnen und Ihnen den zuständigen Grossisten beziehungsweise Ansprechpartner anzuzeigen. Je nach Gebiet kann es sich dabei insbesondere um 4Press, PVG, QTRADO, Trunk oder PS Nord handeln.
Die Postleitzahl bezieht sich in diesem Zusammenhang in erster Linie auf den Standort einer Verkaufsstelle oder eines Unternehmens. Sie ist deshalb nicht automatisch ein personenbezogenes Datum. Ein Personenbezug kann sich allerdings ergeben, wenn die Postleitzahl mit weiteren Angaben zu einer bestimmten natürlichen Person verknüpft wird.
Die Verarbeitung dient außerdem dazu, den Kundenservice und die Logistik im Rahmen des geplanten Zukunftsmodells vorzubereiten und eine möglichst reibungslose Versorgung mit Presseerzeugnissen sicherzustellen.
Soweit durch die Gebietsprüfung personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer zuverlässigen regionalen Zuordnung sowie in der organisatorischen Vorbereitung der Gebietsübernahme.
Die eingegebene Postleitzahl wird gelöscht, sobald sie für die Gebietsprüfung und die damit verbundene Zuordnung nicht mehr erforderlich ist. Wird die Postleitzahl im Rahmen einer Anfrage über das Kontaktformular übermittelt, speichern wir sie zusammen mit den übrigen Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Für diese Speicherung gilt die in Ziffer 5 genannte Speicherdauer. Die konkrete Speicherdauer kann sich insbesondere danach richten, ob die Postleitzahl lediglich zur einmaligen Gebietsabfrage verwendet oder zusammen mit einer Kontaktanfrage weiterverarbeitet wird.
5. Kontaktformular für den Einzelhandel
Über das Kontaktformular können sich Verkaufsstellen und andere Handelspartner an uns wenden. Das Formular richtet sich insbesondere an Unternehmen und Betreiber von Verkaufsstellen.
Wenn Sie das Formular nutzen, können je nach Eingabe insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Ihre Firmierung, Ihr Vorname, Ihr Nachname, Ihre Anschrift, Ihre Postleitzahl, Ihr Ort, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie gegebenenfalls weitere Angaben im Rahmen Ihrer Anfrage.
Die Firmierung und die Geschäftsanschrift beziehen sich grundsätzlich auf das Unternehmen und sind daher nicht automatisch personenbezogene Daten. Personenbezogen können insbesondere der Vorname und Nachname einer Ansprechperson, eine personalisierte geschäftliche E-Mail-Adresse, eine direkte Telefonnummer sowie sonstige Angaben sein, die einen Rückschluss auf eine bestimmte Person ermöglichen.
Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu beantworten, Ihre Verkaufsstelle regional zuzuordnen und den zuständigen Grossisten zu ermitteln. Soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, können wir Ihre Anfrage und die hierfür erforderlichen Kontaktdaten an den zuständigen Grossisten weiterleiten.
Die mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Wenn Sie diese Angaben nicht bereitstellen, können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bearbeiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen von Verkaufsstellen und Handelspartnern sachgerecht zu bearbeiten, regional zuzuordnen und an die richtige Stelle weiterzuleiten.
Wenn Ihre Anfrage auf die Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO als Rechtsgrundlage gelten.
Wir speichern Ihre Angaben nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Eine längere Speicherung kommt in Betracht, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Durchsetzung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche benötigt werden.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns außerhalb des Kontaktformulars per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Dazu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und die Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage übermitteln.
Wir verwenden diese Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren und gegebenenfalls weitere Schritte abzustimmen. Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Telefonnummer mitteilen, können wir diese außerdem nutzen, um Sie bei Rückfragen zu Ihrer Anfrage zu kontaktieren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Wenn Ihre Anfrage unmittelbar auf einen Vertragsabschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, kann Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO gelten.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Kommunikation mit Ihnen abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
7. Verwendung der Daten im Zusammenhang mit der Gebietsübernahme
Die Webseite dient unter anderem der Vorbereitung der geplanten Gebietsübernahme und des damit verbundenen Zukunftsmodells.
Die im Rahmen der Gebietsprüfung und der Kontaktaufnahme über die Website erhobenen Stamm-, Kontakt- und Kommunikationsdaten können daher auch dazu verwendet werden, die weitere Kommunikation und die nächsten organisatorischen Schritte vorzubereiten. Dazu gehört insbesondere die regionale Zuordnung von Verkaufsstellen, die Weiterleitung einer Anfrage an den zuständigen Grossisten, die Abstimmung weiterer Rückfragen und die Vorbereitung einer möglichst unterbrechungsfreien Versorgung mit Presseerzeugnissen.
Wir verwenden die über die Webseite erhobenen Daten ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Gebietszuordnung, die damit verbundene Kommunikation und die Vorbereitung der Gebietsübernahme. Eine Nutzung für hiervon unabhängige Zwecke findet nicht statt, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage die Verarbeitung erlaubt.
Soweit bei der Gebietsübernahme darüber hinaus Daten verarbeitet werden, die nicht über diese Webseite erhoben wurden, ist diese Verarbeitung nicht automatisch Bestandteil der vorliegenden Datenschutzerklärung. Das betrifft beispielsweise Daten aus bestehenden Geschäftsbeziehungen, Verkaufsstellenlisten, Unternehmensunterlagen oder von beteiligten Grossisten und Handelspartnern bereitgestellte Informationen.
Soweit dabei personenbezogene Daten von Ansprechpersonen, Mitarbeitenden oder sonstigen natürlichen Personen verarbeitet werden, werden die betroffenen Personen nach den gesetzlichen Vorgaben gesondert informiert. Dies gilt insbesondere, wenn die Daten nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben wurden und deshalb die Informationspflicht nach Art. 14 DS-GVO zu beachten ist. Die vorliegende Datenschutzerklärung ersetzt daher keinen gegebenenfalls erforderlichen gesonderten Datenschutzhinweis für die weitergehende Verarbeitung im Rahmen der Gebietsübernahme.
8. An wen geben wir Ihre Daten weiter?
Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, Sie zuvor eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Empfänger können insbesondere interne Ansprechpartner der PGA Pressegrosso-Allianz GmbH & Co. KG, der anhand der Postleitzahl zuständige Grossist, der technische Hostinganbieter sowie weitere Dienstleister sein, die uns beim Betrieb der Webseite oder bei der organisatorischen Vorbereitung der Gebietsübernahme unterstützen.
Bei dem zuständigen Grossisten kann es sich insbesondere um 4Press, PVG, QTRADO, Trunk oder PS Nord handeln. Die weitere Verarbeitung durch den zuständigen Grossisten erfolgt gegebenenfalls in dessen eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit. Für diese Verarbeitung gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen des jeweiligen Grossisten.
Soweit technische Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie sorgfältig ausgewählt und vertraglich nach Art. 28 DS-GVO verpflichtet.
9. Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind.
Dazu gehören insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie die EU-Standardvertragsklauseln. Sollte für einen einzelnen Dienst eine Übermittlung in ein Drittland erforderlich sein, informieren wir Sie darüber in den entsprechenden Datenschutzhinweisen.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach der DS-GVO verschiedene Rechte.
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Außerdem können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie auch die Löschung Ihrer Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Sie haben außerdem das Recht, die Daten, die Sie uns selbst bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte reicht eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse. Bitte beachten Sie, dass wir bei begründeten Zweifeln an Ihrer Identität zusätzliche Informationen anfordern können.
11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Die Beschwerde kann insbesondere bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts eines möglichen Datenschutzverstoßes eingereicht werden.
Für die PGA Pressegrosso-Allianz GmbH & Co. KG ist insbesondere zuständig:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und InformationsfreiheitAlt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Weitere Informationen und das Online-Beschwerdeformular finden Sie unter www.datenschutz-berlin.de.